Executive Assistant (m/w) 50-60%

Festanstellung, Teilzeit · Buchs SG

Einleitung

Du bist ein Organisationstalent, denkst strategisch und übernimmst gerne Verantwortung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, eigenständig arbeitende und digital versierte Executive Assistant (50-60%). In dieser Rolle hältst du dem CEO nicht nur den Rücken frei, sondern übernimmst auch eigenverantwortlich wichtige Aufgaben, leitest strategische Projekte und agierst als Sparringpartner für wichtige Entscheidungen.

Das sind deine Hauptaufgaben

Eigenständiges Management des CEO-Büros: Priorisierung, Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten, diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten
Strategische Unterstützung: Vorbereitung, Moderation und Nachverfolgung von Meetings, inklusive Agenda Planung und Protokollierung
Führung wichtiger Prozesse: Übernahme und Leitung von internen Projekten sowie eigenständige Durchführung von Bewerbungsprozessen und Interviews zusammen mit dem HR
Kommunikation & Korrespondenz: Professionelle interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch
Sparringpartner für den CEO: Austausch über strategische Fragestellungen und Unterstützung bei wichtigen Entscheidungen
Termin- und Reiseorganisation: Effiziente Planung und Buchung von Meetings, Reisen und Events
Recherche & Analysen: Erstellung von Briefings | Initialabklärungen von Projektvorhaben, Durchführung von Analysen sowie Erarbeitung von Konzepten und Entscheidungsgrundlagen, Eigenverantwortliche Entwicklung von innovativen Lösungsansätzen zu strategischen und operativen Fragestellungen
Vertrauliche Aufgaben: Diskreter Umgang mit sensiblen Informationen und Dokumenten

Das bringst du mit

Abgeschlossenes Studium (HF, FH oder Uni) in Betriebswirtschaft
Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Chief of Staff oder in einer vergleichbaren Rolle mit hoher Verantwortung
Fähigkeit, wichtige Aufgaben zu übernehmen und strategische Entscheidungen mitzutragen
Strukturierte, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
Stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
Hervorragende digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit modernen Tools (Microsoft 365, Projektmanagement-Software, CRM, Automatisierungstools etc.)
Hohe Eigenverantwortung und Entscheidungsfähigkeit
Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
Professionelles Auftreten und absolute Diskretion

Wir bieten dir

Flexible Arbeitszeiten
6 Wochen Ferien
Sonderkonditionen auf unsere Produkte
Gesundheit & Fitnessangebote
Frisches Obst und gratis Kaffee
Ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz
Persönlich zugeschnittene Arbeitsmodelle
Hohe Selbstbestimmung und Gestaltungsspielraum
Kostenlose Firmenparkplätze und gute ÖV-Anbindungen
Moderne Büroräumlichkeiten mit neuester Infrastruktur

Kontakt

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Kontakt
Kibernetik AG
Karin Dubois
HR-Assistentin

Telefonnummer :  +41 81 750 52 47

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Über uns

EIN TRADITIONSUNTERNEHMEN MIT ÜBER 50 JAHREN ERFAHRUNG

Mit einer Innovation in der Eisherstellung startete im Jahre 1965 die Geschichte der Kibernetik AG. Das bis heute einzigartige micro-cube Eis war über Jahrzehnte das Aushängeschild des Unternehmens. Auch 50 Jahre nach der ersten Entwicklung schwören unzählige Detailhändler, Lebensmittelhersteller und Pharmakonzerne auf dieses Eis.

Nach 30 Jahren reiner Monokultur – die Kibernetik konzentrierte sich ausschliesslich auf die Produktion und den Vertrieb von Eismaschinen – verliessen wir den ursprünglichen Pfad und erweiterten unser Tätigkeitsfeld: Mit Wärmepumpen als energieeffiziente Heizsysteme ergänzten wir das Portfolio zukunftsorientiert.

Mittlerweile umfasst das Sortiment der Kibernetik AG Eismaschinen, Wärmepumpen, Klimaanlagen, Schwimmbadwärmepumpen und Photovoltaik-Anlagen.

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